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如何提高施工企业材料成本控制
来源:设备物资部 作者:高保飞 时间:2021年6月10日 文字大小:【      

十三五期间,公司经营规模高速增长,项目管理多元化,从传统水电延伸到公路、水环境治理、引调水、市政房建、新能源等领域,设备物资采购总额从2016年的8.13亿,占营收比22.32%到2020年的24亿,占营收比36.76%,材料成本在公司项目建设成本中比例越来越高。特别是随着现在劳动和能源成本的不断提高,材料成本还会水涨船高,因此只有不断地加强材料成本控制,挖掘内部潜力,提高物资管理水平,降低材料成本费用,有效控制项目建设成本,激发降本增效新动力,提高公司经济效益。对此,文章围绕如何进行有效的材料管理,不断地降低成本展开了探讨。

1、必须建立健全材料管理的组织架构和各岗位的工作职责

材料管理的作用能否充分发挥,主要在于是否设立了完整、科学的材料管理组织架构和是否制订了详细的岗位工作职责。只有建立健全了完整、科学的材料管理组织架构和各岗位工作职责,才能充分发挥材料管理的功能,达到材料管理的任务和目标,进而提高材料管理的绩效。

2、要抓好所有材料的分类和编号工作

材料分类和编码是抓好材料管理非常重要的基础工作,有了完整的的材料分类和编码,才能实现材料管理制度化、信息化,才能提高材料管理的质量和效率。要做好材料的分类工作,首先必须成立相应的组织和明确相关责任人,然后坚持做到分类的全面性、一致性、实用性、互斥性,从而避免分类事倍功半,无谓地增加管理成本。

众所周知,做好材料的编码工作有利于材料的采购、请购、验收、入库、储存、发放、做帐等作业的正确性,有利于提高材料管理的效率和相关信息的传达,有利于材料管理的合理化和有效性,减少材料的存量。因此必须重视材料的编码工作,如何做好材料的编码至少要注意以下几点:

(1)编码要简单化。因为如果材料编号在英文、符号、数字上简单明了,有利于节省阅读、填写、抄录的时间与手续,减少出错的机会。

(2)编码要唯一性,一种材料只能有一个编码,从而减少出错的概率。

(3)编码要坚持一贯性,例如以材料类别为分类的标准时,应一直沿用下去,不能在中途随意改变。

(4)材料编码还应选择容易记忆、有规律的方法,有暗示和联想的作用,使人不必强制性地记忆。

(5)材料编码要考虑到未来新产品发展以及产品规格的变动,要预留编号,避免出现新材料无号可编。

3、搞好材料管理必须做好材料计划和采购工作

材料计划做得不好,要么造成仓库材料库存太多,从而占用大量的资金,要么导致施工中出现断料停工的现象。要做好材料计划必须在项目开工阶段,根据项目施工生产计划、用料需求等实际情况进行合理分析,编制设备物资采购策划方案,科学谋划资源配置方案,超前筹划采购方式和采购策略。方案应涵盖各类材料的施工主合同中标单价、当前市场调研价、总计划量、计划明细、工程进度等。

按照已批准的方案,依据相关法律和制度进行集中招标采购,提高采购效率,发挥规模效应,降低采购成本。

4、抓好材料存量的控制

材料存量控制是企业材料管理最重要的核心内容之一,存货过剩或存货短缺,对企业材料管理是否顺畅具有很重要的影响力。存量过剩会造成积压很多的流动资金,存货易变质成为废品或废料,造成经济损失;存货短缺易造成施工停工待料,易造成工期拖延,造成业主不满。怎样做到控制材料存量主要应该注意以下几点:

(1)选择优秀的材料供应商,使其能够在规定的时间按照计划供应材料。

(2)强化材料使用部门上报计划的能力,减少误差,从而减少存量和资金占用。

(3)实行经济批量采购,避免盲目采购、大量采购。

(4)仓储部门要确保存量记录的正确性,避免重复购买或错误购买,从而增加存量,浪费成本。

(5)材料存量控制还必须注意考虑未来施工生产的需求量,特别要注意材料价格的波动情况,必要时进行战略存量储备。

5、仓储管理是材料管理的重要组成部分,加强仓储管理势在必行

很多企业管理人员认为仓库的作用仅仅是堆放材料或保管材料,其实这种观念是非常错误的,仓库管理更应该是对施工生产的一种服务,这种服务必须要做好这几个方面的工作:一是材料进库、出库管理;二是材料分类、整理、保管工作;三是给施工生产部门供应施工生产必须的材料;四是帐物一致,为考核相关部门提供数据。

而为了达到良好的仓储管理必须做好以下几点:

(1)制订仓库管理制度和盘点管理制度,进行定期盘点或抽查盘点,确保帐物相符,为生产计划和材料计划提供准确的数据。

(2)一定要注意材料的分类和分开堆放,例如危险品应隔离保存,易破损的材料一定要放到安全稳定的场所,并作好“易破”,“轻拿轻放”等标识,避免材料或产品损坏。

(3)充分利用仓库空间,减少场地成本。

(4)做好仓库的规划、布置和材料的编码、标识,以利于提高存取的效率和准确性。

(5)转变仓储管理模式,充分利用信息化技术提高仓储水平和效率,实现材料库存集中管理,降低经营成本。

6、进行材料核销管理是材料管理和降低材料成本的重要措施

材料核销管理就是对材料的实际消耗量和费用进行统计,与完成的工程实物量核定的消耗量和费用进行对比分析,依据分析结果指导后续工程施工。实行材料核销管理主要是约束材料领用队伍和人员的随意行为,防止偷工减料,保证工程质量,使其重视材料的损耗,合理节约和使用材料,控制工程成本,防范经营风险。

材料核销管理需要做好几点工作:

(1)各级领导及人员要转变观念,充分认识到核销工作对于材料成本及施工成本的重要性和紧迫性,这也是核销工作能否顺利开展的前提和关键。

(2)建立有效的工作机制,相关部门积极参与 、通力配合。

(3)对所有领用材料按单位或按部门进行准确及时统计。

(4)核销工程量统计要准确,应包含已完施工(已计量、未计量),未完施工,临时工程,还应包括各类变更、返修工程。

(5)核销库存量统计要准确,应包含在库量、未出库的成品(半成品)、已出库但尚未使用或在途的材料,还应注意已进场使用但尚未办理结算的材料。

(6)定期组织人员对实际耗用和核定耗用的差异进行深入分析,从人、机、料、法、环等方面寻找原因,制订解决措施。

(7)制订考核机制对完成好的进行奖励,对超标的进行处罚,使其达到材料核销管理的目的。

7、要做好材料管理,还需加强对旧料、废料的管理施工企业废旧材料的产生不可避免。旧料、废料由于高价买进、低价卖出,肯定损失较大,要减少损失必须在事前采取有效的处理措施,最大限度的减少旧料、废料的产生。要减少旧料、废料的产生必须动员有关部门,作综合性和全面性的管理。例如从技术部门方案优化、生产部门施工生产,采购部门制定采购计划、采购材料,仓库管理、储存材料等环节,要一起想办法制订相关制度、采取相关措施,否则很难有效防止或减少旧料、废料的发生。另外要及时处理旧料、废料,避免占用仓库空间或者降低处理价值,最后要充分利用旧料、废料,尽量发挥旧料、废料的残值。

8、对与材料管理相关的部门进行严格、科学的绩效考核

如前分析,材料管理的效果好坏与采购部门、仓储部门、施工生产部门、技术质检部门、经营部门等有密切关系,怎样做到齐抓共管、各自发挥各自作用,除了要加强责任心教育、设置相关的部门和配置相关的人员、并进行材料管理相关知识的培训外,还必须对其进行工作评估和考核,这是加强和改善材料管理或控制的关键。例如施工生产部门的施工进度计划会直接影响材料的使用量、库存量等,采购部门如果能够及时了解并掌握工程的施工进度计划从而制定匹配的材料采购计划,就会促进施工生产的稳定、平衡、畅通,使材料周转率、供料率、施工工期准确率得到大幅提升等,因此如果将这些指标与相关部门的人员工作进行挂钩考核,必然有利于提高相关人员工作的积极性和主动性,肯定会大大推动材料管理工作并提高材料管理工作的绩效。

9、结束语

总之,材料管理牵涉到施工企业各个部门和方方面面的人员,要做好材料管理工作,降低材料管理成本,必须发动全员参与,提高参与人员的积极性和主动性,加强材料管理知识的培训,提高材料精细化管理水平,抓住材料管理的影响因素,落实措施与责任,严格奖罚,材料管理工作一定会稳步提升,助力公司高质量发展。

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